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１０．生産行程管理記録の提出

生産行程管理責任者は、収穫が開始された後に、収穫までの生産行程管理記録を判定事務局に提出してください。年度始め（４月）を目安に提出していただきます。→現在は提出は不要としています。生産管理記録類は格付（生産行程の検査）に必要なものですので、出荷までに必要なものを作成して保管しておいてください。年次調査（2年目以降の確認のための調査）で検査員が保管状況と内容を確認します。

１１．格付け実績報告

認定事業者は、前年の４月１日〜３月３１日までの格付け数量を集計し、毎年６月末までに前年度の「格付実績」として当財団に報告していただきます。生産行程管理者の場合、格付表示の有無、出荷の有無に係わらず、格付された（生産行程の検査に合格した）有機食品の数量を集計します。小分け業者の場合は、格付け表示を行った数量を集計します。

１２．年次調査

年次調査とは、認定を受けた生産行程管理者等が認定後も「認定のための技術的基準」に適合していることを財団が確認することで、少なくとも年に１回実地調査を行います（初回判定日からおおむね１年以内を実施します）。また、認定事務局長が特に必要があると認めた場合は緊急の調査を行うこともあります。調査の手順及び手数料は、実地検査に準じます。認定手数料一覧からご確認下さい。
※変更
生産行程管理責任者は、組織体制や生産管理に関して変更が発生する場合はあらかじめその旨を検査事務局に報告して下さい。無断で変更されますと「認定の技術的基準」を満たさなくなる恐れがありますのでご注意ください。

■調査に必要な書類

認定後に行われる調査には、毎年提出していただく以下の書類等を活用します。
イ）栽培計画
ロ）格付け実績報告
ハ）変更届（グループメンバー、ほ場、施設などの変更があった場合のみ）

１３．判定

調査した結果、認定後も「生産行程管理者等の認定のための技術的基準」に適合しているかどうかの判定を行います。万が一、調査結果が「生産行程管理者認定のための技術的基準」に適合しないと判断された場合、または調査の過程においてJAS法に違反する行為を行った事実が発見された場合は、是正を求めるとともに状況に応じて格付業務の停止や認定取り消しなどの必要な措置を行います。

１４．通知

判定結果は諸経費の納付を確認したうえで、生産行程管理者等に通知します。

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